ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Τμήμα Προγραμματισμού Προμηθειών

• Η κατάρτιση των ετησίων προγραμμάτων προμήθειας και εφοδιασμού όλων των μονάδων του ΕΟΠΥΥ με εξοπλισμό, υλικό και υπηρεσίες με βάση τις σταθμίσεις αναγκών – αιτημάτων που γίνονται από τις αρμόδιες Κεντρικές Υπηρεσίες.
• Η κατάρτιση των ετήσιων προϋπολογισμών για την κάλυψη των αναγκών των Υπηρεσιών του Οργανισμού σε προμήθειες υλικών και υπηρεσιών.
• Η μέριμνα για τη σύνταξη προδιαγραφών σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες και η έρευνα αγοράς των υπό προμήθεια ειδών και υπηρεσιών.
• Η κατάρτιση του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας για τις διαδικασίες προμήθειας, εφοδιασμού, διαχείρισης και χρησιμοποίησης του εξοπλισμού και του υλικού που αφορούν αρμοδιότητες της Διεύθυνσης και των μονάδων του ΕΟΠΥΥ, εκτός αυτών που αφορούν τον εξοπλισμό πληροφορικής και επικοινωνιών.
• Η παρακολούθηση της αγοράς και τεχνολογίας στον τομέα του υλικού και των υπηρεσιών που χρησιμοποιείται από τις Υπηρεσίες του ΕΟΠΥΥ.
• Η τήρηση, επεξεργασία και αξιοποίηση των στατιστικών στοιχείων που αφορούν το αντικείμενο της Διεύθυνσης.
• Ο χειρισμός θεμάτων σύναψης προγραμματικών συμβάσεων με άλλους φορείς.

Τμήμα Διαγωνιστικών Διαδικασιών

• Η διενέργεια των διαδικασιών διαγωνισμών για την προμήθεια ειδών εξοπλισμού, αναλωσίμων και υπηρεσιών.
• Η μέριμνα για την επιλογή αναδόχων προμηθειών – υπηρεσιών.
• Η μέριμνα για το άνοιγμα των σχετικών πιστώσεων.
• Η μέριμνα για τη διενέργεια του έργου των επιτροπών εμπειρογνωμόνων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση των διαγωνισμών.
• Ο έλεγχος για την εμπρόθεσμη και σύμφωνα με τις προδιαγραφές εκτέλεση των διαγωνισμών και η μέριμνα για την επιβολή κυρώσεων σε αντίθετη περίπτωση.
• Η μέριμνα για τη νομική υποστήριξη σε θέματα προκηρύξεων διαγωνισμών, γνωμοδοτήσεων, ενστάσεων και προσφυγών και ειδικότερα σε θέματα που σχετίζονται με την ΑΕΠΠ, το Συμβούλιο της Επικρατείας και τα διοικητικά δικαστήρια.

Τμήμα Συμβάσεων Προμήθειας Υλικών - Υπηρεσιών

• Η σύνταξη σχεδίων συμβάσεων που αφορούν την προμήθεια υλικών – υπηρεσιών-μελετών και έργων σε συνεργασία με τα αρμόδια Τμήματα και η αποστολή τους στο Ελεγκτικό Συνέδριο, όποτε αυτό απαιτείται.
• Η κατάρτιση οριστικών συμβάσεων και η υπογραφή τους.
• Η μέριμνα για τη νομική υποστήριξη σε θέματα γνωμοδοτήσεων, επεξεργασίας των σχεδίων σύμβασης και ειδικότερα σε θέματα που σχετίζονται με το Ελεγκτικό Συνέδριο και το Συμβούλιο της Επικρατείας.
• Η επιμέλεια για την ορθή και απρόσκοπτη τήρηση των όρων των συμβάσεων.
• Η μέριμνα για την πιστοποίηση και παραλαβή των παρεχόμενων προμηθειών – υπηρεσιών από τα αρμόδια Όργανα.
• Ο έλεγχος για την ορθή και εμπρόθεσμη εκτέλεση των συμβάσεων από τους Αναδόχους, σύμφωνα με τους αναφερόμενους σε αυτές όρους και υποχρεώσεις καθώς και η μέριμνα για την επιβολή κυρώσεων σε αντίθετη περίπτωση.
• Η τροποποίηση των συμβάσεων, όποτε αυτό είναι αναγκαίο.
• Η παρακολούθηση, συγκέντρωση, έλεγχος και αποστολή των απαιτούμενων παραστατικών πληρωμής για τις δαπάνες που αφορούν τη Διεύθυνση, στο αρμόδιο Τμήμα του Οργανισμού προς εκκαθάριση.
• Η έγκαιρη ενημέρωση του τμήματος Προγραμματισμού Προμηθειών για την έναρξη νέων διαδικασιών, προκειμένου να διασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών.
• Η διενέργεια των απαραίτητων διαδικασιών για την αποδοχή δωρεών προς τον Οργανισμό.

Τμήμα Διαχείρισης Περιουσίας

• Η αγορά, πώληση, μίσθωση και εκμίσθωση ακινήτων.
• Ο σχεδιασμός μακροπρόθεσμης στρατηγικής επενδύσεων σε ακίνητα.
• Η τήρηση μητρώου ακινήτων του Οργανισμού.
• Η μέριμνα για την αγορά, επισκευή, συντήρηση και κίνηση των μεταφορικών μέσων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. καθώς και για την ασφάλιση των κτιρίων, μηχανημάτων, αυτοκινήτων και λοιπού εξοπλισμού του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.
• Η μέριμνα για τη σύνταξη και την υποβολή δήλωσης Ε9 και δήλωση στα αρμόδια κτηματολογικά γραφεία-υποθηκοφυλακεία της περιουσίας του Οργανισμού.
• Η τήρηση των διαδικασιών αγοράς, παρακολούθησης μετοχών και χρεογράφων του Ε.Ο.Π.Υ.Υ. και είσπραξης των μερισμάτων.

Τμήμα Διαχείρισης Παγίων Χρήσης και Αναλωσίμων

• Η τήρηση, παρακολούθηση, και ενημέρωση βάσης δεδομένων παγίων και λειτουργικών εξόδων των κτιρίων της Κεντρικής Υπηρεσίας του Οργανισμού και η αποστολή των σχετικών παραστατικών τους προς εκκαθάριση.
• Η παραλαβή, αποθήκευση και η φύλαξη των πάσης φύσεως ειδών εξοπλισμού, υλικών, τον εφοδιασμό των Υπηρεσιών του Ε.Ο.Π.Υ.Υ.
• Η δημιουργία, τήρηση και ενημέρωση συστήματος διαχείρισης αποθήκης καθώς και η δημιουργία και τήρηση μητρώου παγίων.
• Η επιμέλεια για τη διενέργεια απογραφής υλικού και τη διαχείριση του για το σύνολο των υπηρεσιών του Οργανισμού.
• Η μέριμνα για τη δωρεά, εκποίηση ή καταστροφή του χαρακτηριζόμενου ως αχρήστου υλικού, κατά την κείμενη νομοθεσία.

Τμήμα Τεχνικών Υπηρεσιών

• Η συγκέντρωση όλων των πρωτογενών αιτημάτων που αφορούν σε κτιριακές και ηλεκτρομηχανολογικές εγκαταστάσεις και μηχανήματα, των ιδιόκτητων ακινήτων του ΕΟΠΥΥ και των μισθωμένων χώρων που στεγάζονται Υπηρεσίες του.
• Η εκπόνηση μελετών και η μέριμνα για την κατασκευή, επισκευή, διαρρύθμιση και εξωραϊσμό κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων, η μέριμνα για την έκδοση των απαραίτητων αδειών και εγκρίσεων, η σύνταξη προδιαγραφών αρχιτεκτονικών, στατικών, τοπογραφικών και ηλεκτρομηχανολογικών μελετών.
• Η διενέργεια της διαδικασίας διαγωνισμών τεχνικών έργων και μελετών και η κατακύρωση των αποτελεσμάτων των διαγωνισμών.
• Η μέριμνα για την κατάρτιση των συμβάσεων για τη μελέτη και την κατασκευή των τεχνικών έργων, η παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης και η παραλαβή αυτών.
• Η σύνταξη προδιαγραφών κατασκευών (οικοδομικού υλικού, ανάλυση χώρων), τεχνικών προδιαγραφών ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, επίπλων και λοιπού εξοπλισμού (πλην ηλεκτρονικού).
• Η επίβλεψη και παραλαβή οικοδομικών και ηλεκτρομηχανολογικών εργασιών.
• Η μέριμνα για τη συντήρηση και την ασφάλεια των κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων του ΕΟΠΥΥ.
• Η διενέργεια αυτοψιών καθώς και η μέριμνα για τη σύνταξη πραγματογνωμοσυνών.
• Η τήρηση, παρακολούθηση, και ενημέρωση βάσης δεδομένων παγίων και έκτακτων δαπανών συντήρησης κτιριακών και ηλεκτρομηχανολογικών εγκαταστάσεων.